Lưu tài liệu
Phím tắt để lưu tài liệu là Ctrl+S (giống Word 2007). Cách khác: Nhấn Microsoft
Office Button (hoặc Tab File), chọn Save.
Nếu file tài liệu này trước đó chưa được lưu lần nào, bạn sẽ được yêu cầu
đặt tên file và chọn nơi lưu.
Để lưu tài liệu với tên khác (hay định dạng khác), bạn nhấn Microsoft
Office Button (hoặc Tab File), chọn Save As (phím tắt F12, tương tự như Word
2007).
Mặc định, tài liệu của Word 2010 được lưu với định dạng là *.DOCX, khác
với *.DOC mà bạn đã quen thuộc. Với định dạng này, bạn sẽ không thể nào mở được
trên Word 2003 trở về trước nếu không cài thêm bộ chuyển đổi. Để tương thích
khi mở trên Word 2003 mà không cài thêm chương trình, Word 2007 cho phép bạn
lưu lại với định dạng Word 2003 (trong danh sách Save as type của hộp thoại
Save As, bạn chọn Word 97-2003 Document).
Muốn Word 2010 mặc định lưu với định dạng của Word 2003, bạn nhấn Microsoft
Office Button (hoặc Tab File), chọn Word Options để mở hộp thoại Word Options.
Trong khung bên trái, chọn Save. Tại mục Save files in this format, bạn chọn
Word 97-2003 Document (*.doc). Nhấn OK.
Để đề phòng trường hợp treo máy, cúp điện làm mất dữ liệu, bạn nên bật
tính năng sao lưu tự động theo chu kỳ. Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab
File), Word Options, chọn Save
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét